FLOW
Einsatzdaten entstehen bei Alarmierungssystemen und Leitrechnern, landen aber oft erst händisch in der Verwaltung. Ohne automatische Übernahme und zentrale Anwesenheitserfassung bleibt die Historie aller Einsätze einer Einheit lückenhaft und aufwendig zu pflegen.
Ohne Schnittstelle müssen Einsatzdaten aus Leitrechnern oder Alarmierungssystemen manuell übertragen werden. Über die Anbindung an DIVERA 24/7 übernimmt FLOW eingehende Alarmierungen automatisch – die doppelte Erfassung entfällt.
Einsatzanwesenheit wird bislang oft händisch pro Mitglied nachgetragen und einzeln in Listen gepflegt. Einsatzkräfte melden sich in FLOW per Crew-App selbst zum Einsatz an oder ab, die Teilnahme fließt direkt in die Dokumentation ein.
Einsatzdaten werden oft doppelt gepflegt – einmal im Alarmierungssystem, einmal in der Verwaltung, ohne gemeinsame Historie. FLOW führt alle Einsätze einer Einheit in einer durchgängigen, zentralen Übersicht mit Status und Verlauf zusammen.
Über die Anbindung an DIVERA 24/7 übernimmt FLOW eingehende Alarmierungen automatisch in die Einsatzverwaltung. Einsatzleiter und Wehrführung müssen Einsatzdaten nicht mehr manuell aus dem Alarmierungssystem übertragen.
Einsatzkräfte melden sich über die Crew-App eigenständig zum Einsatz an oder ab. Die Anwesenheit wird nicht mehr händisch pro Mitglied nachgetragen, sondern automatisch für die Dokumentation erfasst.
Die Teilnahme an einem Einsatz fließt automatisch in die Einsatzdokumentation ein, statt zusätzlich in einem separaten System gepflegt zu werden. Das erspart Doppelarbeit zwischen Alarmierung und Verwaltung.
FLOW zeigt alle laufenden und beendeten Einsätze einer Einheit mit Datum, Einsatzstichwort und eingesetzten Fahrzeugen in einer gemeinsamen Übersicht an. Einsatzleiter behalten so jederzeit den aktuellen Stand im Blick.
Statt verstreuter Aufzeichnungen entsteht in FLOW eine durchgängige Historie aller Einsätze einer Einheit. Wehrführung und Verwaltungsstelle können frühere Einsätze jederzeit nachvollziehen und auswerten.
Über die Anbindung an DIVERA 24/7 empfängt FLOW eingehende Alarmierungen automatisch und legt daraus den passenden Einsatz in der Einsatzverwaltung an. Einsatzleiter und Wehrführung müssen Einsatzdaten dadurch nicht mehr manuell aus dem Alarmierungssystem in FLOW übertragen. Das reduziert Übertragungsaufwand und Fehlerquellen bei jedem einzelnen Einsatz.
Einsatzkräfte, die einem beteiligten Fahrzeug zugeordnet sind, sehen den jeweiligen Einsatz in der Crew-App und können sich dort selbständig an- oder abmelden. Die erfasste Anwesenheit fließt direkt in die zentrale Einsatzdokumentation ein, ohne dass Wehrführung oder Berichteschreiber sie zusätzlich manuell für jedes Mitglied nachtragen müssen.
Ohne Anbindung müssen Einsatzdaten häufig zweimal erfasst werden: einmal im Alarmierungssystem, einmal in der Verwaltung. FLOW übernimmt eingehende Alarmierungen und die per Crew-App gemeldete Anwesenheit automatisch in die Einsatzdokumentation. Einsatzleiter und Sachbearbeitung arbeiten dadurch mit einem einheitlichen Datenstand, statt Angaben in zwei Systemen parallel zu pflegen.
FLOW listet alle laufenden und beendeten Einsätze einer Einheit mit Datum, Einsatzstichwort und eingesetzten Fahrzeugen in einer gemeinsamen, durchsuchbaren Übersicht auf. Wehrführung und Einsatzleiter erkennen so jederzeit auf einen Blick den aktuellen Stand jedes Einsatzes, statt Informationen aus mehreren Listen oder Systemen zusammensuchen zu müssen.
Da FLOW alle Einsätze einer Einheit durchgängig in einer zentralen Historie führt, lassen sich frühere Einsätze jederzeit nachvollziehen und miteinander vergleichen. Wehrführung und Verwaltungsstelle erhalten so eine verlässliche Grundlage, um Auslastung, Einsatzhäufigkeit und die Entwicklung der Einsatzbereitschaft über einen längeren Zeitraum nachvollziehbar und realistisch einzuschätzen.
Die Anbindung an DIVERA 24/7 verbindet die Alarmierung direkt mit der Einsatzverwaltung in FLOW. Eingehende Alarmierungen werden automatisch als Einsatz angelegt, während Personaldaten zwischen beiden Systemen synchron gehalten werden. So müssen Einsatzleiter und Wehrführung Einsatzdaten nicht länger getrennt in Alarmierungssystem und Verwaltung pflegen und abgleichen.
Besonders profitieren Einsatzleiter, Wehrführung und Berichteschreiber, die bislang Einsatzdaten und Anwesenheit mühsam von Hand zusammentragen mussten. Durch automatisch übernommene Alarmierungen und Crew-App-Meldungen sparen sie wiederkehrenden Verwaltungsaufwand und schaffen eine verlässliche, lückenlose Grundlage für Einsatzberichte, Abrechnung und die spätere Auswertung der Einsatzbereitschaft ihrer gesamten Einheit über die Zeit.
Bei einer Vielzahl von Feuerwehren laufen Alarmierung und Verwaltung heute in getrennten Systemen: Ein Alarmierungssystem informiert die Einsatzkräfte, die Einsatzverwaltung dokumentiert den Einsatz separat – oft erst im Nachgang und von Hand. Diese Trennung führt dazu, dass Einsatzdaten doppelt erfasst werden, die Anwesenheit einzelner Mitglieder mühsam nachgetragen werden muss und am Ende keine durchgängige Historie aller Einsätze einer Einheit entsteht. Gerade für Wehrführung und Verwaltungsstelle wird es dadurch schwer, Einsatzbereitschaft, Auslastung oder Entwicklung über die Zeit nachzuvollziehen. Eine Anbindung von Alarmierung und Verwaltung setzt genau hier an: Alarmierungsdaten und Anwesenheit fließen automatisch in eine gemeinsame, zentrale Dokumentation aller Einsätze.