FLOW
Fahrzeugdaten, Prüftermine und Reparaturhistorie liegen oft in getrennten Listen oder Papierakten. Für Gerätewarte, Fahrzeugverantwortliche und Wehrführung wird dadurch schwer erkennbar, welches Fahrzeug aktuell einsatzbereit ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Fahrzeugdaten und Prüftermine sind oft über Listen, Ordner und einzelne Zuständige verstreut. FLOW bündelt Stammdaten, Dokumente, Prüftermine und Historie in einer zentralen Fahrzeugakte – für einen einheitlichen Datenstand aller Beteiligten.
Ohne Erinnerungssystem werden Prüf- und Wartungsfristen leicht übersehen. FLOW zeigt den nächsten Prüftermin zu jedem Fahrzeug an, markiert überfällige Prüfungen automatisch und trägt Termine in den zentralen Kalender ein.
Unklar, welches Fahrzeug einsatzbereit ist und wo Mängel bestehen, kostet im Ernstfall Zeit. FLOW setzt die Einsatzbereitschaft direkt über die Prüfung und verknüpft sie mit fahrzeugbezogenen Mängelmeldungen.
Funkrufname, Fahrzeugart und -typ, technische Daten und Kaufinformationen werden zu jedem Fahrzeug zentral erfasst. Dokumente wie Fahrzeugschein oder Gutachten lassen sich direkt anhängen – für einen vollständigen Datenstand ohne Medienbruch.
Prüfungsarten mit Intervall und Prüfschritten lassen sich frei anlegen. Ergebnisse werden nachvollziehbar dokumentiert und bei Bedarf digital signiert – für eine rechtssichere Prüfhistorie ohne zusätzlichen Aufwand für Gerätewarte.
Zu jedem Fahrzeug zeigt FLOW den nächsten Prüftermin und kennzeichnet überfällige Prüfungen automatisch, filterbar nach überfällig und anstehend. Termine erscheinen zusätzlich im zentralen Kalender – Fristen gehen nicht mehr unter.
Das Ergebnis einer Fahrzeugprüfung setzt die Einsatzbereitschaft automatisch. Wehrführung und Fahrzeugverantwortliche erkennen so auf einen Blick, welches Fahrzeug tatsächlich einsatzbereit ist – ohne Rückfrage in der Werkstatt.
Reifenwechsel, Ölwechsel und andere Arbeiten werden inklusive Rechnungsnummer, Aussteller und Kosten in der Fahrzeughistorie erfasst. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, was am Fahrzeug wann gemacht wurde.
Mängel an einem Fahrzeug werden per Scan oder Auswahl direkt am betroffenen Objekt erfasst, etwa über die Crew-App vor Ort. Bearbeitungsstand und Rückfragen sind für Gerätewarte und Wehrführung sofort sichtbar.
FLOW führt zu jedem Fahrzeug Stammdaten wie Funkrufname, Fahrzeugart und -typ sowie technische Informationen an einer Stelle. Prüftermine, Dokumente wie Fahrzeugschein oder Gutachten und die komplette Historie werden direkt mit dem Fahrzeug verknüpft. Gerätewarte, Fahrzeugverantwortliche und Wehrführung arbeiten dadurch mit einem gemeinsamen, jederzeit aktuellen Datenstand statt mit verstreuten Listen oder Papierakten.
Zu jedem Fahrzeug zeigt FLOW den nächsten Prüftermin an und kennzeichnet überfällige Prüfungen automatisch mit einem Warnhinweis. Termine erscheinen zusätzlich im zentralen Kalender, etwa für Werkstattaufenthalte. So verpassen Gerätewarte und Fahrzeugverantwortliche keine Frist mehr, weil sie sich nicht mehr auf ein separates Erinnerungssystem oder das eigene Gedächtnis verlassen müssen.
Das Ergebnis jeder Fahrzeugprüfung setzt die Einsatzbereitschaft des Fahrzeugs direkt in FLOW. Zusätzlich sind fahrzeugbezogene Mängelmeldungen mit dem jeweiligen Fahrzeug verknüpft und für Verantwortliche sichtbar. Wehrführung und Fahrzeugverantwortliche sehen dadurch auf einen Blick, welches Fahrzeug tatsächlich einsatzbereit ist und wo aktuell ein Mangel oder eine überfällige Prüfung vorliegt.
Prüfungsarten lassen sich mit Intervall und Prüfschritten frei anlegen und bei Bedarf als Checkliste abarbeiten. Jede durchgeführte Prüfung wird mit Ergebnis dokumentiert und kann digital signiert werden. Die vollständige Prüfhistorie bleibt farblich nach Warnstufe markiert einsehbar – eine nachvollziehbare Grundlage für interne Kontrolle und externe Nachweise.
In der Fahrzeughistorie dokumentiert FLOW Arbeiten wie Reifen-, Batterie- oder Ölwechsel inklusive Rechnungsnummer, Aussteller und Kosten. Zugehörige Dokumente lassen sich direkt anhängen. Damit ist für jedes Fahrzeug jederzeit nachvollziehbar, welche Arbeiten wann und zu welchen Kosten durchgeführt wurden – hilfreich für Werkstattgespräche und Investitionsplanung gleichermaßen.
Mängel an einem Fahrzeug lassen sich direkt am betroffenen Fahrzeug erfassen, per Auswahl oder Scan, etwa über die Crew-App vor Ort. Rückfragen und Status werden zentral verwaltet, statt in Notizen oder E-Mails zu verschwinden. Fahrzeugverantwortliche und Gerätewarte sehen offene Mängel sofort und können sie gezielt bearbeiten.
Besonders profitieren Gerätewarte für Fahrzeuge und Fahrzeugverantwortliche, die Prüfungen, Termine und Historie im Alltag pflegen und dadurch spürbar Zeit sparen. Auch die Wehrführung gewinnt einen verlässlichen Überblick über die Einsatzbereitschaft des gesamten Fuhrparks im Einsatzfall. Kommunale Verwaltungsstellen profitieren zusätzlich von einer nachvollziehbaren Dokumentation für Berichte, Prüfnachweise und Investitionsentscheidungen.
Fahrzeuge sind für jede Feuerwehr eine zentrale, aber auch prüfungs- und wartungsintensive Ressource: Stammdaten, Prüftermine, Werkstattaufenthalte und Reparaturen fallen über Jahre in großer Zahl an. Werden diese Informationen in Papierakten, Excel-Listen oder im Kopf einzelner Gerätewarte gehalten, drohen Prüftermine unbemerkt zu verstreichen, während der tatsächliche Zustand eines Fahrzeugs unklar bleibt – gerade beim Wechsel von Zuständigkeiten ein Risiko für die Einsatzbereitschaft. Eine strukturierte Fahrzeugverwaltung schafft hier Abhilfe: Stammdaten, Prüfhistorie und Mängel werden an einem Ort geführt und automatisch mit dem Einsatzbereitschaftsstatus verknüpft. So wird aus verstreuten Einzelinformationen ein verlässlicher, jederzeit abrufbarer Überblick über den gesamten Fuhrpark.