FLOW Produkticon FLOW

Feuerwehr verwalten - einfach & überall

Die Feuerwehr-Verwaltungssoftware für Freiwillige Feuerwehren und Berufsfeuerwehren

  • Einsatzfokus statt Verwaltungskram
  • Immer und überall einsatzbereit – auch von zuhause
  • Kinderleicht zu bedienen – ohne IT-Kenntnisse

Auszug der Feuerwehren, die auf unsere Feuerwehrverwaltung vertrauen:

Alles im FLOW – mehr Zeit für den Einsatz.

Ob auf der Wache oder von unterwegs: Digitale Abläufe, clevere Erinnerungen, starke Teamarbeit – so geht Feuerwehrverwaltung heute.

Verwaltung traditionell

  • Verwaltungs-Sumpf

    Verwaltung frisst wertvolle Zeit – und dann noch extra zur Wache fahren – gerade im Ehrenamt ein großes Problem.

  • Arbeiten von zuhause?

    Wenn überhaupt, dann nur über komplizierte VPN-Zugänge mit mehrfachen LogIns..

  • Kein Überblick

    Wer ist atemschutztauglich? Was ist geprüft? Wo gibt es Mängel? Für die Infos brauchts oft viele Umwege.

  • Software, die frustriert

    Umständlicher LogIn, unübersichtlich, schwer zu bedienen. Das demotiviert und kostet Zeit.

  • Überlastung & Demotivation

    Mitgliederverwaltung, Lehrgänge, Ausrüstung – oft bleibt alles an wenigen hängen. Und es wird immer mehr.

  • Informations-Chaos

    WhatsApp, E-Mails, Aushänge – aber kommen Infos und Termine wirklich bei allen an?

Verwaltung mit FLOW

  • Zeit & Nerven sparen

    Kein Frust, keine IT-Hürden – einfach einloggen und loslegen. Damit der Fokus auf dem Einsatz statt auf Verwaltung liegt.

  • Überall einsatzbereit

    Auf der Wache oder unterwegs – Ihre Verwaltung ist über das Internet immer erreichbar, auch vom Tablet aus.

  • Alle Daten auf einen Klick

    Einsatzbereitschaft, Gerätemängel, Termine – alles zentral, alles auf einen Blick. Kein Suchen, kein Nachfragen.

  • Einfach zu bedienen

    Intuitiv, modern und klar strukturiert – jeder findet sich ohne lange Einarbeitung oder teure Schulungen zurecht.

  • Gemeinsam stark

    Mit FLOW wird auch Verwaltung zu Teamwork. Mit der Crew-App hat jeder seine Daten im Griff und ist immer up-to-Date.

  • Automatisierte Abläufe

    Führerscheinkontrolle, Atemschutzuntersuchung & Co. – an Termine wird automatisch erinnert.

FLOW & Crew-App – Feuerwehrverwaltung im Team

Das perfekte Duo für Ihre digitale Feuerwehr. Mit FLOW und der Crew-App wird Verwaltung zur Teamarbeit. Statt dass wenige alles organisieren, werden Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt – effizient, digital und ohne Mehraufwand für den Einzelnen.

FLOW – Cloudbasierte Verwaltung

Die moderne, intuitive und cloudbasierte Webanwendung unterstützt Ihre verwaltenden Mitglieder (Wehr-, Einsatzleiter, Geräte-, Funkwart, Zug-, Gruppenführer, Sachbearbeiter, Berichteschreiber etc.) bei allen administrativen Aufgaben:

  • Personalverwaltung
  • Material- und Geräteverwaltung
  • Dienste & Übungen
  • Berichte
  • Mitteilungen
  • Dashboard
Kostenlos testen
FLOW – Cloudbasierte Verwaltung

Kostenlose Crew-App

Die Crew-App ist kostenlos für alle – und eine echte Entlastung für Ihre Verwaltung. Mitglieder sorgen selbst für die Aktualität ihrer Daten und erhalten alles Wichtige direkt aufs Handy. So ist jeder eingebunden – einfach, schnell und ohne IT-Aufwand.

  • Self-Service
  • Automatisierte Stundenerfassung
  • Mängelmeldung inkl. Statusübersicht und Rückmeldung
  • Atemschutzpass
  • Digitaler Dienstausweis
  • Führerscheinkontrolle
  • Zentraler Kommunikationskanal
Kostenlose Crew-App

Digitale Feuerwehrverwaltung, die entlastet.

FLOW bietet mehr als nur Einsatzberichte oder Fahrzeuglisten: Automatisierte Abläufe und klare Workflows sorgen dafür, dass Verwaltungsaufwand spürbar sinkt – und Zeit für das Wesentliche bleibt.

Alle Personaldaten zentral gespeichert, schnell gefunden und einfach gepflegt – so geht moderne Verwaltung. Neue Mitglieder laden Sie mit wenigen Klicks zur Crew-App ein und binden sie direkt ein. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und stärkt die Einsatzbereitschaft Ihrer Feuerwehr.

Illustration zu Personaldaten

Erkennen Sie auf einen Blick, wer atemschutztauglich und wann die nächste Untersuchung fällig ist – inklusive automatischer Erinnerung per Crew-App.

Illustration zu Atemschutztauglichkeit

Schluss mit E-Mails, WhatsApp und Zettelwirtschaft! Versenden Sie über die Crew-App Mitteilungen und Termine datenschutzkonform und gezielt an die richtigen Empfänger. Der Kalender hält alle wichtigen Termine wie Geburtstage, Wiederholungsintervalle und ärztliche Untersuchungen auf einen Blick bereit.

Illustration zu Mitteilungen & Kalender

Planen Sie Termine und ordnen Sie sie den relevanten Organisationseinheiten und Mitgliedern zu. Diese können direkt über die Crew-App zu- oder absagen. So behalten Sie immer den Überblick, wer dabei ist und wer nicht.

Illustration zu Dienste & Übungen

Jetzt FLOW kostenlos testen!

Testen Sie FLOW 30 Tage kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Feuerwehr sein kann.

Kostenlos testen

Vorteile der Feuerwehrverwaltung in der Cloud

FLOW lebt von dem Zusammenspiel mit unserer kostenlosen Feuerwehr App, die von der gesamten Mannschaft genutzt werden kann.

Mobil

Mobil

Standortunabhängiges Arbeiten, Zugriff über Internet

Kostengünstig

Kostengünstig

Keine eigene Hardware notwendig

Hohe Verfügbarkeit

Hohe Verfügbarkeit

Durch sicheres und leistungsstarkes Hosting

Datenschutz

Datenschutz

DSGVO Konform mit Hosting in Deutschland

Aktuell

Aktuell

Ohne Installation, Updates im laufenden Betrieb

Interoperabel

Interoperabel

Mit Schnittstellen zu anderen Systemen

Verlässlich wie die Feuerwehr. Stabil, sicher, fortschrittlich.

Stillstand? Nicht mit FLOW – wir entwickeln kontinuierlich neue Funktionen, damit FLOW immer zu Ihrer Feuerwehr passt.

> 99.9 %

Verfügbarkeit - rund um die Uhr zuverlässig erreichbar.

+ 112

Neuerungen in einem Jahr für kontinuierliche Verbesserung.

Starke Partnerschaften

  • Seit wir FLOW nutzen, können wir Daten zum ersten Mal effizient einpflegen und direkt von den Einheiten validieren lassen. Der Zugang ist durch die Weboberfläche sehr einfach. Von Führerscheinkontrolle bis zur Erfassung von Expositionsdaten ist alles dabei. Mit der Crew-App können wir wichtige Abläufe steuern und schnell Rückmeldungen einholen. Ein wichtiger Aspekt ist, dass die Software nicht nur einfach zu bedienen ist, sondern auch die gesetzlichen Vorgaben für die Feuerwehr abbildet.

    Katja Jahn Felix Meinhard

    Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz

    Verbandsgemeindeverwaltung Rhein-Selz

  • Mit FLOW haben wir einen großen Schritt in Richtung digitale Feuerwehr gemacht. Die cloudbasierte Lösung erleichtert die Zusammenarbeit, stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind, und ermöglicht, Berichte flexibel von überall aus zu erstellen. Unsere Gerätewarte und Wehrführer sind mit dieser Lösung sehr glücklich, da sie viel Zeit und Aufwand spart.

    Christopher Wittig | Florian Rieser

    Fachbereichsleiter Familien, Schulen, Ordnung und Soziales sowie Wehrführer der Freiwilligen Feuerwehr; Feuerwehr-Sachbearbeiter

    Verbandsgemeinde-Verwaltung Mendig

Wichtiges für Ihre digitale Feuerwehr

  • Führerscheinkontrolle

    Führerscheinkontrolle

    Schluss mit Hinterherrennen – jeder wird in der App an fällige Termine erinnert und lädt den aktuellen Führerschein selbst hoch.

  • Atemschutztauglichkeit

    Atemschutztauglichkeit

    Auf einen Blick erkennen, wer einsatzfähig ist und wann es Zeit für die nächste Untersuchung wird.

  • Expositionserfassung

    Expositionserfassung

    Flow macht die Dokumentation von Gefahrstoffexpositionen einfach und rechtssicher – mit automatischer Übermittlung an die Zentrale Expositionsdatenbank der DGUV.

  • Materialverwaltung

    Materialverwaltung

    FLOW denkt Materialverwaltung aus Sicht der Feuerwehr – nicht wie ein tabellenlastiges Warenwirtschaftssystem. Modern, übersichtlich und gemacht für den Einsatzalltag.

Expertenaussage

Feuerwehr lebt vom Engagement – nicht von Bürokratie. Wir wollen, dass Ihre Zeit dort ankommt, wo sie gebraucht wird: im Einsatz, im Team, im Miteinander. So bleibt Feuerwehr attraktiv – für Sie, Ihre Mannschaft und den Nachwuchs.

Dr. Stephan Heuer, Geschäftsführer VOMATEC Innovations GmbH
Dr. Stephan Heuer, Geschäftsführer VOMATEC Innovations GmbH

FLOW erleben - Live & persönlich

In nur 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie FLOW Ihre Verwaltungsarbeit erleichtert, auf Ihre Feuerwehr zugeschnitten wird und worauf es in der Praxis ankommt.

  • Individuelle Beratung
  • Live-Einblick in die Software
  • Antworten auf Ihre Fragen
Demo buchen
FLOW erleben - Live & persönlich

Neuigkeiten zu FLOW

Bleiben Sie auf dem Laufenden: In unseren News erfahren Sie alles Aktuelle rund um FLOW – neue Features, Tipps zur Feuerwehrverwaltung und praxisnahe Einblicke für Ihre Feuerwehr.

Schnittstelle zwischen FLOW und DIVERA 24/7

Schnittstelle zwischen FLOW und DIVERA 24/7

Die neue Schnittstelle zwischen der Feuerwehrverwaltungssoftware FLOW und dem Alarmierungssystem DIVERA 24/7 verbindet, was zusammengehört – für weniger Aufwand, automatische Abläufe und mehr Überblick im Einsatzalltag.

Cloudbasiert in die Zukunft – FF VG Mendig setzt auf FLOW

Cloudbasiert in die Zukunft – FF VG Mendig setzt auf FLOW

Die Freiwilligen Feuerwehren der Verbandsgemeinde Mendig setzen auf die cloudbasierte Verwaltungssoftware FLOW. Sie sparen damit Zeit bei der Einsatznachbereitung, behalten Material und Personal im Blick – und gehen einen wichtigen Schritt in Richtung digitale Feuerwehr.

Gefahrstoffexpositionen erfassen – ohne Zusatzaufwand

Gefahrstoffexpositionen erfassen – ohne Zusatzaufwand

Feuerwehrkräfte sind im Einsatz regelmäßig gesundheitsgefährdenden Stoffen und dem Feuerkrebs-Risiko ausgesetzt. FLOW ermöglicht die direkte Übertragung relevanter Daten an die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der DGUV – automatisiert, rechtssicher und ohne zusätzlichen Aufwand.

Häufig gestellte Fragen

FLOW ist eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) und läuft vollständig in der Cloud. Das bedeutet, Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur, können jederzeit und von überall auf die Software zugreifen und profitieren von automatischen Updates sowie regelmäßigen Datensicherungen. Zudem können Sie die Software flexibel anpassen und skalieren.

Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen! Sie werden in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum gespeichert, das höchsten Sicherheitsanforderungen entspricht. Bei der Entwicklung von FLOW achten wir nicht nur auf ISO-Normen, sondern auch auf die strengen Anforderungen der DSGVO und die Empfehlungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Sie können für jeden Nutzer individuell festlegen, wer Zugriff auf welche Daten hat – so stellen wir sicher, dass nur berechtigte Personen sensible Informationen einsehen können.
Dank modernster Verschlüsselungstechnologien und Sicherheitsprotokolle sind Ihre Daten auch optimal vor Fremdzugriff geschützt.

Na klar! Wir wissen, wie wichtig Vernetzung ist. Deshalb bietet FLOW Schnittstellen zu verschiedenen Systemen, wie z. B. Schlauchprüfanlagen, Leitstellen-Software, Atemschutzprüfstände oder Alarmierungssysteme. Damit ist sichergestellt, dass alles perfekt zusammenarbeitet.

FLOW ist für alle Geräte mit Internetzugang und einem aktuellen Webbrowser geeignet und für PC und Tablet optimiert, sodass Sie bequem von überall aus damit arbeiten können. Die zusätzliche Crew-App sorgt dafür, dass alle Mitglieder auch unterwegs auf wichtige Informationen zugreifen können.

Die Kosten hängen von der Anzahl der Mitglieder ab, die administrative Funktionen nutzen. Nur diejenigen bezahlen, die Verwaltungsaufgaben übernehmen (z. B. Wehrleiter, Materialwart, Gerätewart usw.). Die Crew-App für alle Mitglieder ist kostenlos. Da FLOW eine SaaS-Lösung ist, gibt es keine hohen Anfangsinvestitionen – nur eine monatliche Nutzungsgebühr, und Sie sind direkt startklar.

Wir bieten eine einfache Importfunktion, mit der Sie bestehende Daten aus anderen Systemen in FLOW übertragen können. Die Unterstützung unseres Customer Success Teams sorgt dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft.

FLOW wird ständig weiterentwickelt, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und die Bedürfnisse der Feuerwehrverwaltung zu erfüllen. Wir hören auf Ihr Feedback und bringen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen, die die Software noch einfacher und effektiver machen. Dank der Cloud-Lösung müssen Sie sich keine Gedanken über Update-Installationen machen – FLOW ist immer aktuell, und neue Features werden ohne Unterbrechung Ihres Betriebs hinzugefügt.