FLOW
Termine für Dienste und Übungen laufen oft über verschiedene Kanäle, Rückmeldungen bleiben lückenhaft und Stunden werden nachträglich von Hand erfasst – das kostet Führungskräfte und Mannschaft wertvolle Zeit.
Terminplanung über WhatsApp, Excel oder Aushänge sorgt für Medienbrüche und Missverständnisse. FLOW bündelt Dienste und Übungen an einem Ort: Wehrführung und Mannschaft sehen alle Termine samt Ort, Zeit und Zuständigkeiten direkt in der Crew-App.
Wer zu- oder absagt, bleibt oft bis kurz vor dem Termin unklar. In FLOW geben Mitglieder ihre Rückmeldung per Fingertipp in der Crew-App ab, Verantwortliche sehen den Teilnahmestand in Echtzeit und wissen frühzeitig, wer fehlt.
Anwesenheiten manuell in Listen zu übertragen und Stunden im Nachhinein auszuwerten, kostet Zeit. FLOW übernimmt Anwesenheit und geleistete Stunden nach Abschluss des Termins automatisch in den Stundennachweis – lückenlos und jederzeit einsehbar.
Dienste und Übungen werden mit Datum, Uhrzeit, Ort und Zuständigkeiten zentral geplant und den passenden Organisationseinheiten zugeordnet. Auch gemeinsame Übungen mit Nachbarwehren lassen sich unkompliziert einplanen und dokumentieren.
Mitglieder sehen ihre zugeordneten Termine direkt in der Crew-App und melden ihre Teilnahme mit wenigen Klicks zurück. Das erspart Rückfragen per Telefon oder WhatsApp und schafft verlässliche Planungssicherheit für alle Beteiligten.
Verantwortliche sehen auf einen Blick, wer zugesagt, abgesagt oder noch nicht reagiert hat. So lässt sich frühzeitig gegensteuern, wenn die Mindestbesetzung für einen Dienst oder eine Übung gefährdet ist.
Anwesenheit bei Diensten und Übungen der Feuerwehr lässt sich vor, während und nach dem Termin erfassen und bei Bedarf nachträglich korrigieren. So steht eine saubere, jederzeit nachvollziehbare Teilnahmehistorie zur Verfügung.
Geleistete Dienst- und Übungsstunden werden nach Abschluss eines Termins automatisch in den Stundennachweis übernommen. Das Modul zeigt die Stunden gefiltert nach Zeitraum und Herkunft – ganz ohne manuelle Auswertung.
In FLOW werden Dienste und Übungen zentral mit Datum, Uhrzeit, Ort und zuständigen Personen angelegt und den passenden Organisationseinheiten zugeordnet. Mitglieder sehen ihre Termine direkt in der Crew-App, sodass Aushänge, WhatsApp-Nachrichten oder separate Excel-Listen für die Terminplanung entfallen und alle Beteiligten jederzeit denselben aktuellen Informationsstand zu bevorstehenden Diensten und Übungen haben. So wird die Dienstplanung für die Feuerwehr insgesamt spürbar einfacher.
Mitglieder geben ihre Rückmeldung per Fingertipp in der Crew-App ab, ohne dass zusätzliche Nachfragen per Telefon oder WhatsApp nötig sind. Wehrführung und Ausbildungsverantwortliche sehen den aktuellen Teilnahmestand in Echtzeit und erkennen frühzeitig, ob genügend Personal für einen Dienst oder eine Übung zugesagt hat, statt erst kurz vorher davon zu erfahren.
Die Anwesenheit lässt sich vor, während und nach einem Termin erfassen und bei Bedarf nachträglich korrigieren – einzeln oder gesammelt für mehrere Personen gleichzeitig. So entsteht eine vollständige, jederzeit nachvollziehbare Teilnahmehistorie zu allen Diensten und Übungen, ohne dass Listen im Nachhinein manuell übertragen werden müssen.
Nach Abschluss eines Termins übernimmt FLOW die erfassten Anwesenheiten automatisch in den Stundennachweis, eine gesonderte manuelle Übertragung entfällt. Dort lassen sich Dienst- und Übungsstunden nach Zeitraum und Herkunft filtern, sodass sich Nachweise für Kompetenzerhalt oder interne Auswertungen ohne manuelle Zusammenstellung schnell und zuverlässig erstellen lassen.
Abgesagte Termine bleiben in der Übersicht sichtbar und nachvollziehbar, statt einfach zu verschwinden oder handschriftlich nachgetragen werden zu müssen. So behalten Wehrführung und Ausbildungsverantwortliche auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den vollständigen Überblick über die tatsächlich stattgefundenen Dienste und Übungen einer Organisation und deren lückenlose Teilnahmehistorie über einen längeren Zeitraum.
Ja, Termine lassen sich auch externen Teilnehmern zuordnen, etwa bei gemeinsamen Übungen mit Nachbarwehren oder überörtlichen Ausbildungsveranstaltungen. So lassen sich organisationsübergreifende Dienste und Übungen ebenso zentral planen, dokumentieren und auswerten wie interne Termine, ohne dass zusätzlich separate Listen für externe Teilnehmer geführt oder abgeglichen werden müssen.
Durch die automatische Erfassung von Anwesenheit und Stunden entsteht eine lückenlose Dokumentation aller Dienste und Übungen. Das erleichtert den Nachweis vorgeschriebener Übungsanforderungen für den Kompetenzerhalt und schafft eine belastbare, jederzeit abrufbare Grundlage für Berichte gegenüber Kommune, Träger oder übergeordneten Stellen, ohne zusätzlichen Rechercheaufwand für Wehrführung oder Verwaltung.
Freiwillige Feuerwehren müssen regelmäßige Dienste und Übungen nachweisen, um Einsatzbereitschaft und Qualifikationen der Mannschaft zu sichern. In vielen Wehren laufen Terminplanung und Rückmeldungen jedoch über WhatsApp-Gruppen, Excel-Tabellen oder Aushänge im Gerätehaus – mit der Folge, dass Informationen verloren gehen und Führungskräfte erst spät erfahren, wer an einem Termin teilnimmt. Gleichzeitig wächst der Aufwand, Anwesenheiten und Stunden im Nachhinein manuell in Listen zu übertragen und für Nachweise auszuwerten. Eine zentrale, app-gestützte Dienstplanung und Übungsplanung für die Feuerwehr schafft hier Abhilfe: Termine, Rückmeldungen und Nachweise laufen an einem Ort zusammen und stehen Wehrführung, Ausbildungsverantwortlichen und der gesamten Mannschaft jederzeit aktuell zur Verfügung.