FLOW
Ohne festen Prozess bleibt kaum nachvollziehbar, ob jederzeit genug taugliche Atemschutzgeräteträger zur Verfügung stehen – Fristen, Zuständigkeiten und Benachrichtigungen verteilen sich auf zu viele Stellen. Gefragt ist ein verlässlicher Gesamtüberblick über Fristen und Tauglichkeit aller Träger.
Bislang pflegen Sachbearbeitung, Atemschutzverantwortliche und Einheitsführung ihre Fristenlisten oft getrennt an drei bis vier Stellen, wodurch die Stände auseinanderlaufen und Rückfragen entstehen. FLOW bündelt Untersuchungen, Übungen und Tragezeiten in einer Übersicht, auf die alle Rollen gemeinsam zugreifen.
Fällige Untersuchungen bislang jedem Mitglied einzeln zu melden, kostet Zeit und lässt sich leicht per Brief verzögern. Der digitale Atemschutzpass in der Crew-App zeigt jedem Träger seine Fristen selbst und erinnert automatisch rechtzeitig vor Ablauf.
Wenn die Tauglichkeit nicht eindeutig belegt ist, wird die kurzfristige Personaleinteilung zum Risiko für Wehrführung und Einsatzleitung. FLOW berechnet die Gesamttauglichkeit jeder Person automatisch aus Untersuchungen, Übungen und Einsätzen und zeigt sie auf einen Blick.
Die Personalverwaltung zeigt auf einen Blick, wer als AGT oder CSA-Träger zugelassen ist. Nach beiden Kategorien filterbar, mit Tauglichkeit direkt in der Liste – Handlungsbedarf wird sofort sichtbar, ohne einzelne Akten zu durchsuchen.
FLOW ermittelt die Atemschutztauglichkeit automatisch aus Untersuchungen, Belastungsübungen und Einsätzen – Basis ist die ärztliche Untersuchung „DGUV Atemschutz". Die fehleranfällige Handrechnung entfällt, der Status ist stets aktuell.
In der Crew-App hat jeder Atemschutzgeräteträger seinen Pass jederzeit griffbereit: AGT- und CSA-Tauglichkeit sowie alle Fristen für Unterweisung, Untersuchung, Belastungsübung und Tragezeiten auf einen Blick.
Statt Fristen händisch nachzuhalten und Mitglieder einzeln per Brief zu erinnern, informiert FLOW jeden Atemschutzgeräteträger automatisch. Das entlastet Sachbearbeitung und Verantwortliche, mehr Zeit bleibt für Ausbildung und Einsatzvorbereitung.
Sachbearbeitung, Atemschutzverantwortliche und Einheitsführung arbeiten mit derselben Datengrundlage statt eigenen Listen. Widersprüchliche Stände entfallen, Rückfragen zwischen den Rollen reduzieren sich merklich.
FLOW erfasst Tragezeiten getrennt nach Übung, Belastungsübung und Einsatz mit Atemschutz oder Chemikalienschutz. So entsteht lückenlos die Nachweisführung, die gegenüber Aufsichtsbehörden und Unfallversicherung gefordert ist.
Atemschutzüberwachung umfasst die Pflege und Kontrolle aller Fristen, Untersuchungen und Nachweise, die für den Einsatz als Atemschutzgeräteträger notwendig sind. Dazu zählen ärztliche Untersuchungen, Unterweisungen, Belastungsübungen und Tragezeiten. Ohne System verteilen sich diese Informationen leicht auf mehrere Listen und Zuständigkeiten, was die Nachvollziehbarkeit erschwert und im Ernstfall dazu führen kann, dass die Einsatzbereitschaft einzelner Atemschutzgeräteträger nicht rechtzeitig erkannt wird.
FLOW führt alle relevanten Daten der Atemschutzgeräteträger und Chemikalienschutzanzugträger an einer Stelle zusammen. Untersuchungen, Belastungsübungen, Einsätze und Tragezeiten werden hinterlegt, die Tauglichkeit wird daraus automatisch berechnet. Atemschutzverantwortliche, Sachbearbeitung und Einheitsführung arbeiten dadurch mit demselben, stets aktuellen Datenstand, statt eigene Listen zu pflegen und Werte zwischen Rollen manuell abzustimmen.
Über den digitalen Atemschutzpass in der Crew-App sehen Mitglieder ihre eigenen Fristen jederzeit selbst ein. FLOW informiert Atemschutzgeräteträger automatisch und rechtzeitig vor Ablauf, sodass keine manuelle Einzelbenachrichtigung oder ein Brief mehr notwendig ist, um an anstehende Termine zu erinnern. Sachbearbeitung und Atemschutzverantwortliche müssen Fristen dadurch nicht mehr aktiv nachverfolgen und einzeln kommunizieren.
Der Atemschutzpass ist der persönliche Nachweisbereich jedes Mitglieds in der Crew-App. Er zeigt die aktuelle Tauglichkeit als Atemschutzgeräteträger oder Chemikalienschutzanzugträger sowie die Fristen von Unterweisung, nächster Untersuchung, Belastungsübung und Tragezeiten kompakt und verständlich auf einen Blick. So behält jedes Mitglied seinen eigenen Status im Auge, ohne bei der Sachbearbeitung nachfragen zu müssen.
Die Tauglichkeit wird automatisch auf Basis hinterlegter Untersuchungen, Belastungsübungen und Einsätze unter Atemschutz oder Chemikalienschutz berechnet. Maßgeblich ist die ärztliche Untersuchung „DGUV Atemschutz". So entfällt die manuelle Einzelprüfung, und die Gesamttauglichkeit lässt sich pro Person direkt ablesen, statt sie aus mehreren Einzelnachweisen selbst zusammenzutragen und abzugleichen.
Wehrführung und Einsatzleitung erkennen auf einen Blick, welche Atemschutzgeräteträger aktuell tauglich und damit einsatzbereit sind. Das schafft Entscheidungssicherheit bei der kurzfristigen Personaleinteilung, weil unklare Tauglichkeit als Unsicherheitsfaktor in der Planung entfällt und Einsatzkräfte gezielt nach ihrer tatsächlichen Einsatzbereitschaft eingeteilt werden können, auch kurz vor Alarmierung oder Übungsbeginn.
Von der Funktion profitieren vor allem Wehrführung, Atemschutzverantwortliche und Gerätewarte sowie die Einsatzleitung. Sie erhalten einen gemeinsamen Überblick über Fristen und Tauglichkeit, während einzelne Atemschutzgeräteträger ihren Status selbst über die Crew-App einsehen und verantwortungsbewusst mitverfolgen können. So verteilt sich die Verantwortung für Fristen sinnvoll auf mehrere Schultern, ohne dass Informationen verloren gehen.
Wer als Feuerwehr jederzeit ausreichend taugliche Atemschutzgeräteträger stellen muss, kennt das Problem: Untersuchungen, Unterweisungen nach FwDV 7 und Tragezeiten laufen in unterschiedlichen Rhythmen und liegen oft in getrennten Listen bei Sachbearbeitung, Atemschutzverantwortlichen und Einheitsführung. Fällt eine Frist unbemerkt durch, fehlt im Zweifel genau die Person, die im nächsten Einsatz als Atemschutzgeräteträger gebraucht wird, und die Lücke fällt oft erst im Ernstfall auf. Digitale Atemschutzüberwachung verbindet Fristenmanagement, Tauglichkeitsprüfung und Mitgliederkommunikation in einem System, statt sie über Zettel, Excel-Listen und Briefe zu verteilen. Wie sich das konkret auf Planungssicherheit und Verwaltungsaufwand auswirkt, beleuchten wir vertiefend in unserem Blogbeitrag zur Atemschutzüberwachung in der Feuerwehr.