FLOW
Fahrzeuge, Geräte und Kleinausrüstung wandern in der Praxis oft durch getrennte Listen, Excel-Tabellen oder Insellösungen. Für Gerätewarte, Wehrführung und Beschaffungsverantwortliche wird dadurch unklar, wo welches Material liegt, welchen Zustand es hat und wann die nächste Prüfung ansteht.
Fahrzeuge, Geräte und Ausstattung liegen oft in komplett getrennten Listen oder Systemen, ohne gemeinsamen Überblick. FLOW bündelt Fuhrpark, Geräte und Kleinausrüstung – von der Kleiderkammer bis zum Fahrzeug – an einer Stelle.
Ohne zentralen Blick bleibt oft unklar, wo welches Material liegt, welchen Zustand es hat und wann die nächste Prüfung ansteht – egal ob Fahrzeug oder Kleinausrüstung. FLOW zeigt Standort, Zustand und Prüffristen zu jedem Objekt zentral an.
Generische Warenwirtschaftssysteme bilden die Feuerwehr-Praxis mit ihren sehr unterschiedlichen Ausstattungsarten nur unzureichend ab. FLOW ist auf Fahrzeuge, Geräte und Material zugeschnitten – von Prüfvorgaben bis zur Materialstruktur.
FLOW verwaltet Fahrzeuge, Geräte und Material – von der Kleiderkammer bis zum Fuhrpark – an einer zentralen Stelle statt in einem klassischen, tabellenlastigen Warenwirtschaftssystem. Das schafft einen einheitlichen Überblick über die Ausstattung.
Jedes Material lässt sich über eine frei vergebbare Inventarnummer identifizieren – erfasst per Barcode, QR-Code oder RFID. Das erleichtert die schnelle Zuordnung, auch bei Geräten ohne Platz für zusätzliche Aufkleber.
Zu jedem Fahrzeug und Gerät zeigt FLOW den nächsten Prüftermin und markiert überfällige Prüfungen automatisch. Das Prüfergebnis fließt direkt in die Einsatzbereitschaft ein – Gerätewarte und Wehrführung sehen jederzeit, was einsatzbereit ist.
Mängel an Fahrzeugen oder Geräten werden direkt am betroffenen Objekt erfasst, per Scan über die Crew-App vor Ort. Statt separat nachzuhalten, ist der Bearbeitungsstand für Gerätewarte und Wehrführung sofort sichtbar.
Reinigungen, Reparaturen, Wartungen und Standortwechsel werden automatisch im Bestandsverlauf dokumentiert. So lässt sich zu jedem Fahrzeug und Gerät nachvollziehen, was wann geschah – inklusive Kosten für Beschaffung und Investitionsplanung.
FLOW bündelt Fahrzeuge, Geräte und Kleinausrüstung – von der Kleiderkammer bis zum Fuhrpark – in einem System statt in getrennten Listen. Gerätewarte, Wehrführung und Beschaffungsverantwortliche sehen Bestand, Zustand und Prüftermine an einer Stelle, statt Informationen aus mehreren Insellösungen zusammentragen zu müssen. Das schafft einen verlässlichen, gemeinsamen Datenstand für die gesamte Organisation.
Material lässt sich über eine frei vergebbare Inventarnummer eindeutig identifizieren – wahlweise per Barcode, QR-Code oder RFID erfasst. Lose Mengen wie Verbrauchsmaterial werden alternativ als Bestand geführt. So passt sich die Inventarisierung sowohl einzelnen, hochwertigen Geräten als auch größeren Mengen an Kleinausrüstung an. Verantwortliche behalten so jederzeit den Überblick über den tatsächlichen Bestand.
Zu jedem Fahrzeug und Gerät zeigt FLOW den nächsten Prüftermin und kennzeichnet überfällige Prüfungen automatisch. Das Ergebnis einer Prüfung wirkt sich direkt auf die hinterlegte Einsatzbereitschaft aus. So erkennen Wehrführung und Gerätewarte auf einen Blick, welche Ausstattung tatsächlich einsatzbereit ist und wo akut Handlungsbedarf besteht.
Materialprüfungen orientieren sich an anerkannten Prüfvorgaben wie dem DGUV Grundsatz 305-002 und lassen sich auch gesammelt für mehrere Geräte gleichen Typs erfassen. Fahrzeugprüfungen folgen demselben Prinzip. Das reduziert wiederkehrenden Dokumentationsaufwand in der Werkstatt und sorgt für eine rechtssichere, nachvollziehbare Prüfhistorie – inklusive digitaler Signatur bei Bedarf.
Mängel an Fahrzeugen oder Geräten lassen sich direkt vor Ort über die Crew-App erfassen und dem betroffenen Objekt per Scan zuordnen. Statt in separaten Notizen oder E-Mails unterzugehen, erscheinen neue Mängel zentral im Dashboard und sind nach Priorität sortiert – Verantwortliche erkennen offene Punkte sofort und können sie gezielt zuweisen.
Generische Warenwirtschaftssysteme bilden die feuerwehrspezifische Praxis mit ihren sehr unterschiedlichen Ausstattungsarten – von der Kleiderkammer über Atemschutz bis zum Fuhrpark – meist nur unzureichend ab. FLOW ist gezielt auf Fahrzeug- und Materialarten, Prüfvorgaben und Lagerorte der Feuerwehr zugeschnitten, statt eine allgemeine Lagerverwaltung auf die Organisation zu übertragen.
Besonders profitieren Gerätewarte aller Fachbereiche – etwa Kleiderkammer, Atemschutz oder Funk – da sie Bestand, Zustand und Prüftermine im Alltag verwalten. Auch Wehrführung, Kommune und Beschaffungsverantwortliche gewinnen einen verlässlichen Überblick über die gesamte Ausstattung, der Investitionsplanung und Berichte an übergeordnete Stellen erleichtert. So sinkt der Abstimmungsaufwand zwischen Fachbereichen, Wehrführung und Verwaltung spürbar.
Fahrzeuge, Geräte und Kleinausrüstung begleiten eine Feuerwehr über viele Jahre – meist verwaltet in getrennten Listen, Excel-Tabellen oder spezialisierten Insellösungen für einzelne Fachbereiche wie Kleiderkammer, Atemschutz oder Funk. Dadurch entstehen Medienbrüche: Prüftermine werden doppelt gepflegt, der Zustand einzelner Geräte ist nur einer Person bekannt, und Mängel verschwinden zwischen Zetteln und E-Mails. Generische Warenwirtschaftssysteme lösen dieses Problem nur bedingt, da sie die feuerwehrspezifische Struktur aus Fahrzeugarten, Materialtypen und Prüfvorgaben nicht abbilden. Eine Verwaltung, die Fahrzeuge und Material gemeinsam denkt, schafft dagegen einen durchgängigen Überblick über Bestand, Zustand und Einsatzbereitschaft – als tragfähige Grundlage für Beschaffungsentscheidungen und die tägliche Arbeit der Gerätewarte.