FLOW
Funktionen, Dienstgrade, Beförderungen und Ehrungen werden in vielen Wehren uneinheitlich oder in separaten Listen gepflegt. Das erschwert Auswertungen für Kommune und Verband und macht das Bearbeiten größerer Einheiten aufwendig.
Funktionen, Dienstgrade, Beförderungen und Ehrungen liegen historisch oft in separaten Listen vor. FLOW bündelt sie in der Personalakte, ergänzt um Landes- und Regionskonfigurationen – ein gemeinsamer Datenstand für alle Verantwortlichen.
Jede Beförderung oder Ehrung einzeln einzutragen, kostet bei größeren Einheiten viel Zeit. Über die Sammelverarbeitung lassen sich Beförderungen für die Feuerwehr verwalten – mehrere Mitglieder zugleich, in nur einem Schritt.
Übersichten zu Funktionen, Beförderungen und Ehrungen von Hand zusammenzustellen, kostet bei jeder Anfrage von Kommune oder Verband Zeit. FLOW erstellt daraus individuelle Druckvorlagen und Auswertungen direkt aus der Datenbasis.
FLOW zeigt vergangene und aktuelle Funktionen einer Person in einer Historie und markiert automatisch, welche Funktion gerade aktiv ist. Funktionen stammen aus der Landeskonfiguration oder werden individuell in den Einstellungen verwaltet.
Jede neue Beförderung ordnet FLOW automatisch als aktuellen oder vergangenen Dienstgrad ein und führt sie in der Historie fort. So lassen sich Feuerwehr-Dienstgrade verwalten, ohne den Überblick über frühere Beförderungen zu verlieren.
Standardisierte Ehrungen aus der Regionskonfiguration lassen sich flexibel anpassen oder duplizieren. Zusätzlich können Sie eigene Ehrungsarten hinterlegen, um Ehrungen für die Feuerwehr individuell zu dokumentieren.
In der Personalübersicht erscheinen aktuell aktive Funktionen und Dienstgrade direkt neben jeder Person, vergangene Zuordnungen bleiben in der Historie erhalten. So erkennen Wehrführung und Verwaltungsstellen den Stand jeder Person auf einen Blick.
Statt jede Person einzeln zu öffnen, markieren Wehrführung und Verwaltungsstellen mehrere Mitglieder in der Personalübersicht und bearbeiten Funktionen, Beförderungen oder Ehrungen per Sammelverarbeitung – nach denselben Pflichtfeldern und Regeln.
Aus der einheitlichen Datenbasis lassen sich individuelle Druckvorlagen und Auswertungen erstellen. Kommune und Verband erhalten damit Übersichten zu Laufbahnschritten, ohne sie händisch zusammenzustellen.
FLOW bündelt Funktionen, Dienstgrade, Beförderungen und Ehrungen einer Person an einem Ort statt in separaten Listen oder Papierakten. Diese Funktionen der Feuerwehr-Software greifen auf Landes- und Regionskonfigurationen zurück, sodass Wehrführung, Verwaltungsstellen und Kommune mit derselben, aktuellen Datenbasis arbeiten. So lassen sich Laufbahnschritte jederzeit nachvollziehen, ohne mehrere Quellen abzugleichen oder Listen händisch zu pflegen.
Jede neue Beförderung ordnet FLOW automatisch als aktuellen oder vergangenen Dienstgrad ein und führt sie in der Historie der Person fort. Dienstgrade stammen aus der Landeskonfiguration oder eigenen Einstellungen. So lassen sich Feuerwehr-Dienstgrade verwalten, ohne die Historie einer Person händisch nachzuhalten oder in mehreren Listen abzugleichen.
Ehrungen ordnen Sie einer Person über eine Liste hinterlegter Ehrungsarten zu, die aus der Regionskonfiguration stammen oder individuell angelegt werden. Standardisierte Ehrungen lassen sich flexibel anpassen oder duplizieren. So lassen sich Ehrungen für die Feuerwehr dokumentieren, einschließlich Verleihungsdatum, ohne für jede Einheit eine eigene Liste von Grund auf zu pflegen.
Über die Sammelverarbeitung markieren Sie mehrere Personen in der Personalübersicht und bearbeiten für sie in einem Arbeitsschritt dieselben Datensätze, etwa neue Beförderungen oder Ehrungen. So lassen sich Beförderungen Feuerwehr-weit verwalten, statt jede Person und jeden Datensatz einzeln zu öffnen und zu pflegen – gerade bei größeren Einheiten spart das viel Zeit.
Eine einheitliche Datenbasis für Funktionen, Beförderungen und Ehrungen macht Auswertungen für Kommune und Verband direkt möglich, etwa als individuelle Druckvorlage oder Auswertung zu verliehenen Ehrungen je Person. Verantwortliche erhalten damit belastbare Übersichten zu Laufbahnschritten und Auszeichnungen, ohne Zahlen händisch aus mehreren Listen oder Papierakten regelmäßig zusammenzutragen.
Aktuell aktive Funktionen und Dienstgrade erscheinen in der Personalübersicht direkt neben jeder Person, vergangene Zuordnungen bleiben in der Historie erhalten und gehen nicht verloren. So erkennen Wehrführung und Verwaltungsstellen den aktuellen Stand jeder Person auf einen Blick, ohne einzelne Personalakten in der Feuerwehr-Software zu öffnen.
Wehrführung und Verwaltungsstellen arbeiten mit einer einheitlichen Datenbasis statt mehrerer Listen und sparen Zeit beim Bearbeiten größerer Einheiten durch die Sammelverarbeitung. Berichte und Übersichten zu Laufbahnschritten entstehen direkt aus den erfassten Daten, statt bei jeder Anfrage von Kommune oder Verband von Grund auf neu zusammengestellt zu werden.
Wehrführung, Verwaltungsstellen und Kommunen kennen das Problem: Funktionen, Dienstgrade, Beförderungen und Ehrungen wachsen über Jahre historisch – mal in einer Excel-Liste, mal in einer separaten Übersicht, mal nur im Gedächtnis Einzelner. Fordert Verband oder Kommune eine Auswertung zu Laufbahnschritten an, beginnt die mühsame Suche nach dem aktuellen Stand. Größere Einheiten spüren das zusätzlich, wenn Beförderungen oder Ehrungen für mehrere Mitglieder gleichzeitig anstehen und jede einzeln erfasst werden muss. Eine einheitliche, digitale Datenbasis löst dieses Problem an der Wurzel: Sie bündelt alle Laufbahnschritte an einem Ort und macht sie für Berichte direkt nutzbar. Wie sich das im Alltag der Personalverwaltung auswirkt, zeigen wir vertiefend in unserem Blogbeitrag.