Personalverwaltung: effizient und praxisnah
In der Personalverwaltung nehmen wir wiederkehrende Aufgaben ab – von Stundennachweisen bis zu Unterweisungen – damit Ehrenamtliche und Verwaltung entlastet werden.
- Erweiterung der Personalverwaltung um Stundennachweise, Bankdaten und Unterweisungen
- Feuerwehr-Führerschein, Qualifikationen, Alarmschleifen
- Altersabhängige Intervalle für ärztliche Untersuchungen
- Sammelverarbeitung für wiederkehrende Aufgaben
Sprich: Weniger Papierkram, mehr Struktur, weniger Fehler – die Feuerwehrverwaltung wird spürbar entlastet.
Materialverwaltung und Fahrzeugmanagement: alles im Blick
In der Material- und Fahrzeugverwaltung sorgt FLOW dafür, dass Gerätewarte bei Prüfungen, Wartungen und Inventarerfassung deutlich entlastet werden – für weniger Aufwand und mehr Übersicht.
- Erweiterung der Materialverwaltung um manuelle Termine für Prüfungen und Wartungen
- Checklisten für wiederkehrende Prüfungen
- Sammelverarbeitung für Inventar
- Erweiterung der Fahrzeugverwaltung um Fahrzeughistorie für lückenlose Dokumentation
Damit behalten Gerätewarte jederzeit den Überblick – zentral über die Feuerwehr Verwaltungssoftware.
Dienste, Übungen und Crew-App: Planung leicht gemacht
Die Organisation von Diensten und Übungen wurde 2025 stark vereinfacht:
- Expositionen direkt in der Crew-App einsehen
- Überarbeiteter Kalender für mehr Übersicht
- Nahtlose Verbindung zwischen Verwaltung und Mannschaft
Das heißt: Informationen landen genau dort, wo sie gebraucht werden – bei allen Mitgliedern.
Berichte und Einsatzdaten: schnell auffindbar
Im Berichtswesen ermöglicht FLOW die direkte Datenübernahme und schnelle Einsatzberichterstellung – Einsätze und Verwaltungsdaten sind jederzeit abrufbar und nachvollziehbar.
- Erweiterung der Einsatzberichte um Einsatzprotokolle mit Volltextsuche
- Konfigurierbare Personenfunktionen und Hinweistexte
- Direkter Zugriff auf Daten für schnelle Entscheidungen
Heißt für Sie als Feuerwehr: Weniger suchen, mehr handeln.
Vernetzung & offene Schnittstellen: medienbruchfreie Feuerwehrverwaltung
Ein zentrales Ziel von FLOW ist, dass alle Abläufe in der Feuerwehrverwaltung nahtlos ineinandergreifen. 2025 haben wir hier besonders stark ausgebaut, damit Mehrfach-Datenpflege entfällt, Aufwand reduziert wird und Fehlerquellen minimiert werden.
FLOW arbeitet nicht nur eng mit Partnern zusammen, sondern bietet auch eine offene Schnittstelle, sodass Drittsysteme in Ihrer Feuerwehr problemlos angebunden werden können – ganz ohne Insellösungen.
Beispiele aus 2025:
- Anbindung an Dräger Quaestor
- Anbindung an Gossen Metrawatt IZYTRONIQ
- Anbindung an DIVERA 24/7 für Personenstammdaten und Einsatzdaten
- HTTP-Schnittstelle Einsatzdaten für individuelle Datenübertragung
- Automatische Mailverarbeitung für Einsatzdaten
- Service-Accounts mit offener Schnittstelle zur Anbindung von Drittanbietern
Das Ergebnis: durchgängige, digitale Prozesse, weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Übersicht.
2025 – spürbare Entlastung in der Feuerwehrverwaltung
2025 hat FLOW gezeigt, wie moderne Feuerwehrverwaltung funktioniert: regelmäßig weiterentwickelt, praxisnah und direkt am Bedarf der Feuerwehren orientiert.
Und auch 2026 geben wir wieder Vollgas, um Verwaltung noch einfacher, effizienter und digitaler zu machen.
Unser Anspruch bleibt klar: Den Aufwand für die Feuerwehrverwaltung reduzieren, Abläufe vereinfachen und Feuerwehren entlasten – damit mehr Zeit für Einsatz, Ausbildung und Teamwork bleibt.
Danke für Ihr Feedback – und dafür, dass es FLOW besser macht
Ein großes Dankeschön gilt all unseren Nutzerinnen und Nutzern, die mit uns in engem Austausch stehen. Ihr Feedback, Ihre Anregungen und Ihre offenen Rückmeldungen sind ein zentraler Treiber für die Weiterentwicklung von FLOW. Wir hören genau hin, nehmen Hinweise ernst und setzen sie konsequent in neue Funktionen und Verbesserungen um. Denn nur im engen Austausch mit den Feuerwehren entsteht eine Feuerwehr Verwaltungssoftware, die im Alltag wirklich entlastet.