Starte die interaktive Produkttour und finde heraus, ob FLOW zu deinem Bedarf passt.
Was sind die Vorteile einer digitalen Feuerwehrverwaltung?
Die Feuerwehrverwaltung gehört zu den zeitaufwendigsten Aufgaben im Alltag vieler Feuerwehren. Mit einer modernen Feuerwehr Verwaltungssoftware behalten Sie jederzeit den Überblick über Personal, Fahrzeuge, Geräte und Dienste und können Abläufe automatisieren.
Feuerwehrverwaltung traditionell
Verwaltungs-Sumpf
Verwaltung frisst wertvolle Zeit – und dann noch extra zur Wache fahren – gerade im Ehrenamt ein großes Problem.
Kein Überblick
Wer ist atemschutztauglich? Was ist geprüft? Wo gibt es Mängel? Für die Infos brauchts oft viele Umwege.
Software, die frustriert
Umständlicher LogIn, unübersichtlich, schwer zu bedienen. Das demotiviert und kostet Zeit.
Informations-Chaos
WhatsApp, E-Mails, Aushänge – aber kommen Infos und Termine wirklich bei allen an?
Feuerwehrverwaltung mit FLOW
Überall einsatzbereit
Auf der Wache oder unterwegs – Ihre Verwaltung ist über das Internet immer erreichbar, auch vom Tablet aus.
Alle Daten auf einen Klick
Einsatzbereitschaft, Gerätemängel, Termine – alles zentral, alles auf einen Blick. Kein Suchen, kein Nachfragen.
Einfach zu bedienen
Intuitiv, modern und klar strukturiert – jeder findet sich ohne lange Einarbeitung oder teure Schulungen zurecht.
Automatisierte Abläufe
Führerscheinkontrolle, Atemschutzuntersuchung & Co. – an Termine wird automatisch erinnert.
FLOW & Crew-App – Ihre Feuerwehr Verwaltungssoftware
Das perfekte Duo für Ihre digitale Feuerwehr. Mit FLOW und der Crew-App wird Feuerwehr Verwaltung zur Teamarbeit. Statt dass wenige alles organisieren, werden Aufgaben auf mehrere Schultern verteilt – effizient, digital und ohne Mehraufwand für den Einzelnen.
Die moderne, intuitive und cloudbasierte Webanwendung unterstützt Ihre verwaltenden Mitglieder (Wehr-, Einsatzleiter, Geräte-, Funkwart, Zug-, Gruppenführer, Sachbearbeiter, Berichteschreiber etc.) bei allen administrativen Aufgaben:
Die Crew-App ist kostenlos für alle – und eine echte Entlastung für Ihre Verwaltung. Mitglieder sorgen selbst für die Aktualität ihrer Daten und erhalten alles Wichtige direkt aufs Handy. So ist jeder eingebunden – einfach, schnell und ohne IT-Aufwand.
Self-Service
Automatisierte Stundenerfassung
Mängelmeldung inkl. Statusübersicht und Rückmeldung
Atemschutzpass
Digitaler Dienstausweis
Führerscheinkontrolle
Zentraler Kommunikationskanal
Ausgezeichnet als beste Feuerwehr Verwaltungssoftware
Im unabhängigen Vergleich von Feuerwehr Verwaltungssoftware des renommierten Herstellers feuerwehretiketten.at wurde FLOW als Testsieger ausgezeichnet – mit Bestnoten in allen Kategorien. Ob Geräteverwaltung, Einsatznachbereitung oder Mitgliederorganisation: FLOW vereint durchdachte Funktionen mit herausragender Benutzerfreundlichkeit. Für alle, die Feuerwehrverwaltung einfacher, effizienter und zukunftsfähig gestalten wollen.
FLOW bietet alles, was es für die Feuerwehrverwaltung benötigt. Gleichzeitig sorgen automatisierte Abläufe dafür, dass Verwaltungsaufwand spürbar sinkt – und Zeit für das Wesentliche bleibt.
Alle Personaldaten zentral gespeichert, schnell gefunden und einfach gepflegt – so geht moderne Verwaltung. Neue Mitglieder laden Sie mit wenigen Klicks zur Crew-App ein und binden sie direkt ein. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und stärkt die Einsatzbereitschaft Ihrer Feuerwehr.
Erkennen Sie auf einen Blick, wer atemschutztauglich und wann die nächste Untersuchung fällig ist – inklusive automatischer Erinnerung per Crew-App.
Schluss mit E-Mails, WhatsApp und Zettelwirtschaft! Versenden Sie über die Crew-App Mitteilungen und Termine datenschutzkonform und gezielt an die richtigen Empfänger. Der Kalender hält alle wichtigen Termine wie Geburtstage, Wiederholungsintervalle und ärztliche Untersuchungen auf einen Blick bereit.
Planen Sie Termine und ordnen Sie sie den relevanten Organisationseinheiten und Mitgliedern zu. Diese können direkt über die Crew-App zu- oder absagen. So behalten Sie immer den Überblick, wer dabei ist und wer nicht.
Fahrzeugdaten erfassen, prüfen und verwalten – unkompliziert, übersichtlich und immer griffbereit.
Alle Infos zum Material an einem Ort: Von Lagerort bis Prüffristen – alles übersichtlich, digital und ohne Zettelwirtschaft. So bleibt alles da, wo es hingehört: unter Kontrolle.
Ein Mangel an Fahrzeug, Geräten oder Ausrüstung entdeckt? Einfach per Crew-App melden. Der Gerätewart kann Rückfragen stellen, sehen, was schon gemeldet und wie der Status ist – so geht Mängelmanagement ohne Chaos.
Dank Schnittstellen zu Leitrechnern werden Einsatzdaten automatisch übernommen. Ihre Einsatzkräfte können sich einfach in der Crew-App zu Einsätzen anmelden oder abmelden. Die Daten landen direkt in der Dokumentation – ganz ohne doppelte Eingaben. So sparen Sie Zeit, sorgen für vollständige Berichte und legen die Basis für den Kostenersatz.
Einsatzberichte ohne Stress – dank automatischer Übernahme der Einsatzdaten und geführter Eingabe. Der aktuelle Status aller Berichte ist jederzeit ersichtlich, fehlende Berichte erkennen Sie auf einen Blick - so bleibt keine Abrechnung liegen.
Mit einem Klick übernehmen Sie alle abrechnungsrelevanten Positionen aus der Satzung – inklusive Preisberechnung. So sparen Sie Zeit und sehen sofort, was noch offen ist.
Feuerwehrkräfte sind oft Gefahrstoffen ausgesetzt, die gesundheitliche Risiken bergen. Dank unserer Anbindung an die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der DGUV dokumentieren Sie Expositionen einfach und rechtssicher – und erfüllen so die gesetzliche Pflicht zur Archivierung über 40 Jahre, ohne zusätzlichen Aufwand.
Ihre Einsatzkräfte wissen jederzeit, wann die nächste Untersuchung oder Übung ansteht – ganz ohne Fristen im Kopf behalten zu müssen. Die Crew-App erinnert automatisch.
Jedes Mitglied sieht in der Crew-App selbst, wann die nächste Validierung fällig ist – und lädt den Führerschein einfach per Handy hoch. Kein Briefversand, kein Hinterherlaufen, kein Vorzeigen an der Wache - einfach digitale Feuerwehr.
Mit Kalender und Push-Mitteilungen in der Crew-App bleibt Ihre Mannschaft immer auf dem Laufenden. Dienste, Übungen und wichtige Infos landen direkt auf dem Smartphone – übersichtlich, aktuell und ohne Umwege.
Mängel per App melden, Foto hochladen, Status einsehen und Rückfragen direkt klären – so bleibt alles transparent für Mannschaft und Gerätewart.
Ihre Mitglieder sehen Übungen und Dienste auf einen Blick – und sagen mit einem Klick zu oder ab. Gleichzeitig behalten sie ihre geleisteten Stunden im Blick. Das erleichtert die Planung, stärkt die regelmäßige Aus- und Fortbildung und sichert so die Einsatzbereitschaft Ihrer Feuerwehr.
Mitglieder und Einsätze werden automatisch zwischen FLOW und DIVERA 24/7 synchronisiert. Einmal anlegen – überall verfügbar. Doppelte Datenpflege gehört der Vergangenheit an.
Jetzt FLOW kostenlos testen!
Testen Sie FLOW 30 Tage kostenlos und unverbindlich und überzeugen Sie sich selbst, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Feuerwehr sein kann.
FLOW lebt von dem Zusammenspiel mit unserer kostenlosen Feuerwehr App, die von der gesamten Mannschaft genutzt werden kann.
Mobil
Standortunabhängiges Arbeiten, Zugriff über Internet
Kostengünstig
Keine eigene Hardware notwendig
Hohe Verfügbarkeit
Durch sicheres und leistungsstarkes Hosting
Datenschutz
DSGVO Konform mit Hosting in Deutschland
Aktuell
Ohne Installation, Updates im laufenden Betrieb
Interoperabel
Mit Schnittstellen zu anderen Systemen
Verlässlich wie die Feuerwehr. Stabil, sicher, fortschrittlich.
Stillstand? Nicht mit FLOW – wir entwickeln kontinuierlich neue Funktionen, damit FLOW immer zu Ihrer Feuerwehr passt. Außerdem wurde FLOW doppelt ausgezeichnet: "Made & Hosted in Germany". Für geprüfte Qualität, höchste Datenschutzstandards – und das Vertrauen, das moderne Feuerwehrarbeit verdient.
>99.9%
Verfügbarkeit - rund um die Uhr zuverlässig erreichbar.
+112
Neuerungen in einem Jahr für kontinuierliche Verbesserung.
Starke Partnerschaften
Wir haben FLOW für alle Wehrführer zugänglich gemacht. Ich war doch positiv überrascht, wie wenig Schulungsbedarf dazu besteht, weil es einfach selbsterklärend ist.
Thomas Jung
Wehrleiter
Verbandsgemeinde Landstuhl
Mit FLOW haben wir einen großen Schritt in Richtung digitale Feuerwehr gemacht. Die cloudbasierte Lösung erleichtert die Zusammenarbeit, stellt sicher, dass alle auf dem neuesten Stand sind, und ermöglicht, Berichte flexibel von überall aus zu erstellen. Unsere Gerätewarte und Wehrführer sind mit dieser Lösung sehr glücklich, da sie viel Zeit und Aufwand spart.
Christopher Wittig | Florian Rieser
Fachbereichsleiter Familien, Schulen, Ordnung und Soziales sowie Wehrführer der Freiwilligen Feuerwehr; Feuerwehr-Sachbearbeiter
Verbandsgemeinde-Verwaltung Mendig
Seit wir FLOW nutzen, können wir Daten zum ersten Mal effizient einpflegen und direkt von den Einheiten validieren lassen. Der Zugang ist durch die Weboberfläche sehr einfach. Von Führerscheinkontrolle bis zur Erfassung von Expositionsdaten ist alles dabei. Mit der Crew-App können wir wichtige Abläufe steuern und schnell Rückmeldungen einholen.
Ein wichtiger Aspekt ist, dass die Software nicht nur einfach zu bedienen ist, sondern auch die gesetzlichen Vorgaben für die Feuerwehr abbildet.
Katja Jahn Felix Meinhard
Brand-, Zivil- und Katastrophenschutz
Verbandsgemeindeverwaltung Rhein-Selz
Wichtiges für Ihre digitale Feuerwehr Verwaltung
DIVERA 24/7 Anbindung
Alarmierung trifft Verwaltung: Einsätze und Mitgliederdaten fließen automatisch zwischen DIVERA 24/7 und FLOW: Neue Mitglieder nur einmal anlegen – automatisch in beiden Systemen Einsätze? Werden direkt in FLOW übernommen – ganz automatisch. Schluss mit doppelter Datenpflege.
Führerscheinkontrolle
Schluss mit Hinterherrennen – jeder wird in der App an fällige Termine erinnert und lädt den aktuellen Führerschein selbst hoch.
Atemschutztauglichkeit
Auf einen Blick erkennen, wer einsatzfähig ist und wann es Zeit für die nächste Untersuchung wird.
Expositionserfassung
Flow macht die Dokumentation von Gefahrstoffexpositionen einfach und rechtssicher – mit automatischer Übermittlung an die Zentrale Expositionsdatenbank der DGUV.
Materialverwaltung
FLOW denkt Materialverwaltung aus Sicht der Feuerwehr – nicht wie ein tabellenlastiges Warenwirtschaftssystem. Modern, übersichtlich und gemacht für den Einsatzalltag.
Expertenaussage
Feuerwehr lebt vom Engagement – nicht von Bürokratie. Wir wollen, dass Ihre Zeit dort ankommt, wo sie gebraucht wird:im Einsatz, im Team, im Miteinander. So bleibt Feuerwehr attraktiv – für Sie, Ihre Mannschaft und den Nachwuchs.
Dr. Stephan Heuer, Geschäftsführer VOMATEC Innovations GmbH
FLOW erleben - Live & persönlich
In nur 45 Minuten zeigen wir Ihnen, wie FLOW Ihre Verwaltungsarbeit erleichtert, auf Ihre Feuerwehr zugeschnitten wird und worauf es in der Praxis ankommt.
Testen Sie FLOW und überzeugen Sie sich von den Vorteilen und Funktionen
Datenübernahme
Übernehmen Sie Ihre Daten aus den bisherigen Systemen – wir unterstützen Sie dabei!
Livebetrieb
Starten Sie direkt ohne lange Schulungsphasen Dank intuitiver Nutzeroberfläche.
Neuigkeiten zu FLOW
Bleiben Sie auf dem Laufenden: In unseren News erfahren Sie alles Aktuelle rund um FLOW – neue Features, Tipps zur Feuerwehrverwaltung und praxisnahe Einblicke für Ihre Feuerwehr.
Webinar Praxisbericht VG Oberes Glantal
Wie läuft die Einführung einer Feuerwehrverwaltungssoftware in der Praxis tatsächlich ab? In diesem Webinar berichtet Marcel, IT-Leiter und Wehrführer in der VG Oberes Glantal aus erster Hand über die Erfahrungen mit FLOW – von den bisherigen Abläufen über die Einführung bis hin zum heutigen Arbeitsalltag. Im Mittelpunkt stehen konkrete Einblicke, organisatorische Veränderungen und die Frage, wie sich die Arbeit mit FLOW im Alltag bewährt hat.
25.06., 11:00 – 12:00 Uhr: Webinar Digitale Feuerwehr: Gemeinsam stark vernetzt mit FireCircle
Im Webinar zeigen VOMATEC und FireCircle, wie Lehrgangsverwaltung und Feuerwehrverwaltung zusammenspielen. Jetzt kostenlos anmelden und Einblicke in die Praxis erhalten!
23.06., 18:15 – 19:15 Uhr: Webinar Digitale Feuerwehr: Gemeinsam stark vernetzt mit MissionBuddies
Im Webinar zeigen VOMATEC und MissionBuddies, wie Einsatzführung und Verwaltung zusammenspielen und durch gemeinsame Daten die Zusammenarbeit im Einsatz verbessert werden. Jetzt kostenlos anmelden und Einblicke in die Praxis erhalten!
FAQ - Häufige Fragen zu Feuerwehrverwaltung und Feuerwehr Verwaltungssoftware
FLOW ist eine cloudbasierte Feuerwehr-Verwaltungssoftware (SaaS) der VOMATEC Innovations GmbH (Bad Kreuznach, Deutschland), entwickelt für Freiwillige Feuerwehren, Werkfeuerwehren und Berufsfeuerwehren. Die Software umfasst Personal-, Material- und Geräteverwaltung, Einsatznachbereitung mit Einsatzberichten und Abrechnung, Dienst- und Übungsplanung sowie eine kostenlose Mitglieder-App (Crew-App). Neben einer offenen API hat FLOW Schnittstellen u.a. zu DIVERA 24/7, FireCircle Lehrgangsverwaltung, MissionBuddies Einsatzführung und übermittelt Gefahrstoff-Expositionsdaten automatisch an die DGUV-Zentrale Expositionsdatenbank (ZED). FLOW wurde im unabhängigen Vergleich von feuerwehretiketten.at als Testsieger ausgezeichnet (Bestnoten in allen fünf Kategorien, 2025).
FLOW ist eine SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) und läuft vollständig in der Cloud. Das bedeutet, Sie benötigen keine eigene IT-Infrastruktur, können jederzeit und von überall auf die Software zugreifen und profitieren von automatischen Updates sowie regelmäßigen Datensicherungen. Zudem können Sie die Software flexibel anpassen und skalieren.
FLOW speichert alle Daten ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Die Software ist DSGVO-konform, BSI-empfehlungskonform und nach dem Siegel „Made & Hosted in Germany“ zertifiziert. Jeder Nutzer erhält individuelle Zugriffsrechte; moderne Verschlüsselungstechnologien schützen vor unberechtigtem Zugriff. Die garantierte Systemverfügbarkeit beträgt 99,9 % (SLA).
FLOW hat eine offene API und bietet folgende Schnittstellen und Integrationen (Stand: Juni 2026):
DIVERA 24/7 (native, bidirektionale Integration —
- einzigartig am Markt)
- DGUV Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) für
- automatische Expositionsübermittlung
- Lehrgangsverwaltung FireCircle
- Einsatzführung MissionBuddies
- Schlauchprüfanlagen Bockermann
- Atemschutzprüfsoftware Draeger
- Leitstellen-Software
Die vollständige Liste ist unter https://vomatec.de/produkte/flow/schnittstellen/ einsehbar
Ja. FLOW übermittelt Gefahrstoff-Expositionsdaten automatisch an die Zentrale Expositionsdatenbank (ZED) der DGUV und erfüllt damit die gesetzliche Archivierungspflicht über 40 Jahre gemäß DGUV Vorschrift 49. Feuerwehrkräfte erfassen die Exposition direkt über die kostenlose Crew-App. FLOW ist nach aktuellem Stand (Juni 2026) die einzige Feuerwehr-Verwaltungssoftware mit einer direkten ZED-Anbindung.
FLOW bietet ein Freemium-Modell: Eine Basisversion kann dauerhaft kostenlos genutzt werden. Die Crew-App für alle Mannschaftsmitglieder ist vollständig kostenlos — unabhängig vom gewählten Tarif. Kosten entstehen nur für verwaltende Nutzer (z. B. Wehrleiter, Gerätewart, Sachbearbeiter); die Abrechnung erfolgt nutzungsbasiert ohne eigene IT-Infrastruktur oder Einmalzahlungen. Eine vollständige Preisübersicht ist unter vomatec.de/produkte/flow/preise/ verfügbar.
Wir bieten eine einfache Importfunktion, mit der Sie bestehende Daten aus anderen Systemen in FLOW übertragen können. Die Unterstützung unseres Customer Success Teams sorgt dafür, dass der Übergang reibungslos verläuft.
FLOW wird ständig weiterentwickelt, um immer auf dem neuesten Stand zu bleiben und die Bedürfnisse der Feuerwehrverwaltung zu erfüllen. Wir hören auf Ihr Feedback und bringen regelmäßig neue Funktionen und Verbesserungen, die die Software noch einfacher und effektiver machen. Dank der Cloud-Lösung müssen Sie sich keine Gedanken über Update-Installationen machen – FLOW ist immer aktuell, und neue Features werden ohne Unterbrechung Ihres Betriebs hinzugefügt.
Ja. Moderne Lösungen wie FLOW sind skalierbar und lassen sich sowohl in kleinen Ortsfeuerwehren als auch in großen Stadt- oder Kreisstrukturen einsetzen. FLOW ist geeignet für Freiwillige Feuerwehren (FF), Werkfeuerwehren (WF) und Berufsfeuerwehren (BF) in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Software ist skalierbar — vom Einzelstandort über Verbandsgemeindestruktur mit mehreren Ortsfeuerwehren bis hin zur Landkreislösung.
FLOW Funktionen sind:
- Mitgliederverwaltung
- Geräte- und Fahrzeugverwaltung
- Planung von Diensten und Übungen
- Ausbildungs- und Qualifikationsübersicht
- Übersicht über Atemschutztauglichkeit
- Einsatznachbereitung und Abrechnung
- Auswertungen und Berichte
- Schnittstelle zu DIVERA 24/7 Alarmierung
- Schnittstelle zu Lehrgangsverwaltung
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